АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОРОЛЁВ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от <<22>> июля 2016 г. ? 865-ПА
О внесении изменений в муниципальную программу городского
округа Королёв Московской области на 2014-2018 годы
<<Эффективная власть>> в новой редакции
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, постановлением Администрации города Королёва Московской области от 03.09.2013 ? 1690 <<Об утверждении Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ города Королёва Московской области, их формировании, реализации и оценки эффективности>> (с последующими изменениями и дополнениями), руководствуясь Федеральным законом <<Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации>>, Уставом городского округа Королёв Московской области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в муниципальную программу городского округа Королёв Московской области на 2014-2018 годы <<Эффективная власть>> в новой редакции, утверждённую постановлением Администрации городского округа Королёв Московской области от 24.02.2015 ? 98-ПА (далее - Программа), с последующими изменениями и дополнениями, внесёнными постановлениями Администрации городского округа Королёв Московской области от 03.04.2015 ? 240-ПА, от 28.04.2015 ? 290-ПА, от 30.04.2015 ? 319-ПА, от 20.05.2015 ? 347-ПА, от 24.06.2015 ? 427-ПА, от 01.07.2015, ? 470-ПА, от 09.07.2015 ? 503-ПА, от 30.07.2015 ? 612-ПА, от 12.08.2015 ? 655-ПА, от 20.08.2015 ? 686-ПА, от 09.09.2015 ? 779-ПА, от 12.10.2015 ? 1083-ПА, от 27.10.2015 ? 1132-ПА, от 06.11.2015 ? 1230-ПА, от 09.11.2015 ? 1235-ПА, от 21.12.2015 ? 1383-ПА, от 24.12.2015 ? 1412-ПА, от 29.12.2015 ? 1436-ПА, от 09.02.2016 ? 62-ПА, от 20.02.2016
? 113-ПА, от 25.02.2016 ? 134-ПА, от 22.03.2016 ? 181-ПА, от 15.04.2016 ? 339-ПА,
от 01.06.2016 ? 514-ПА, от 03.06.2016 ? 525-ПА, от 16.06.2016 ? 558-ПА, от 17.06.2016 ? 560-ПА следующие изменения:
1.1. Позицию <<4. Подпрограмма <<Развитие архивного дела>> в Приложении ? 1 к Программе изложить в новой редакции согласно приложению ? 1 к настоящему постановлению.
1.2. Подпрограмму 4 на 2015-2018 годы <<Развитие архивного дела>> Программы изложить в новой редакции согласно приложению ? 2 к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление и приложения к нему в официальном городском печатном средстве массовой информации и разместить их на официальном сайте Администрации городского округа Королёв Московской области <<Наукоград Королёв>> (www.korolev.ru).
3. Управлению информационной политики и социальных коммуникаций Администрации городского округа Королёв Московской области (И.А.Конышев) обеспечить выполнение пункта 2 настоящего постановления.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя Администрации городского округа Королёв Московской
области Викулову С.К.
Руководитель
Администрации городского округа Ю.А. Копцик
Приложение ? 1
к постановлению Администрации городского
округа Королёв Московской области
от 22.07.2016 ? 865-ПА
<<
4. Подпрограмма <<Развитие архивного дела>>
1.
Задача 1
Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
4 120,0
7736,0
58. Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве
проценты
80
90
100
100
100
59. Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчётный период
проценты
100
100
100
100
100
60. Доля архивных фондов муниципального архива, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>, от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве
проценты
100
100
100
100
100
61. Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве
проценты
100
100
100
100
100
62. Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период
проценты
7
9
10
11
12
63. Доля единиц хранения, включённых в автоматизированные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве
проценты
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
>>.
_____________
Приложение ? 2
к постановлению Администрации
городского округа Королёв
Московской области
от 22.07.2016 ? 865-ПА
Муниципальная программа
городского округа Королёв Московской области
на 2014-2018 годы
<<Эффективная власть>>
Подпрограмма 4
на 2015-2018 годы
<<Развитие архивного дела>>
Паспорт
подпрограммы <<Развитие архивного дела>>
на срок 2015-2018 годы
Муниципальный заказчик подпрограммы
Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области
Задача 1 подпрограммы
Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве, процент
Отчётный (базовый) период
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
80
90
100
100
100
Источники финансирования подпрограммы по годам реализации и главным распорядителям бюджетных средств,
в том числе по годам:
Наименование подпрограммы
Главный распорядитель бюджетных средств
Источник финансирования
Расходы (тыс. рублей)
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Итого
<<Развитие архивного дела>>
Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области
Всего:
в том числе:
3763,3
2675,5
2708,6
2708,6
11856,0
Средства бюджета Московской Области
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
7736,0
Средства бюджета городского округа
1829,3
741,5
774,6
774,6
4120,0
Планируемые результаты реализации подпрограммы
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1. Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве, процент
90
100
100
100
2. Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчётный период, процент
100
100
100
100
3. Доля архивных фондов муниципального архива, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>, от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве, процент
100
100
100
100
4. Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве, процент
100
100
100
100
5. Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период, процент
9
10
11
12
6. Доля единиц хранения, включённых в автоматизированные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве, процент
0,2
0,3
0,4
0,5
________________
1. Описание задач подпрограммы
Цель подпрограммы - создание условий для хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
Для достижения вышеуказанной цели поставлена задача - обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
Задача включает в себя:
обеспечение хранения документов, сгруппированных в соответствии с фондовой принадлежностью, хранящихся в архивных коробах на металлических стеллажах в архивохранилищах, оснащённых охранной и пожарной сигнализацией, а также системой автоматического пожаротушения и кнопкой тревожной сигнализации;
комплектование архива путём систематического пополнения документами в соответствии со Списком организаций - источников комплектования архивного отдела, а также документами личного происхождения и ликвидированных организаций и предприятий города;
учёт архивных документов (паспорт архива и паспорта организаций - источников комплектования, книга учёта поступления документов, список фондов, листы фондов, описи дел, реестр описей дел) в соответствии с Регламентом государственного учёта документов архивного фонда Российской Федерации;
представление гражданам и организациям архивной информации (архивных справок, выписок и копий архивных документов).
2. Характеристика проблем и мероприятий подпрограммы
В настоящее время в архивном отделе хранится 282 фонда за 1925-2015 гг. Общее количество дел - 25123, из них: 1276 дел относятся к федеральной собственности, 15716 дел - к собственности Московской области, 8131 дело - к муниципальной собственности.
За 2015 год поступило 1463 запроса социально-правового характера, 155 тематических запросов.
100 процентов архивных фондов внесено в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>.
Доля описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, составляет 100 процентов.
В список организаций - источников комплектования архивного отдела входят 25 организаций, которые передают свои документы на постоянное и долговременное хранение.
Помещения архивного отдела оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, установкой автоматического пожаротушения, а также кнопкой тревожной сигнализации. С 2012 года в архивном отделе проводится сканирование архивных документов и перевод их в электронный вид. В архивном отделе установлена автоматизированная информационно-поисковая система, в которую внесено 148242 документа (637 дел).
Основной проблемой архивного отдела является обеспечение физической сохранности архивных документов постоянного (вечного) хранения на бумажной основе. Для устранения данной проблемы необходимо создание фонда пользования архивных документов на электронных носителях, а также страхового фонда архивных документов с использованием современных информационных и телекоммуникационных систем.
В рамках реализации задачи подпрограммы <<Развитие архивного дела>> предусмотрено основное мероприятие <<Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов>>, которое позволит:
повысить до 100 процентов долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, в общем количестве архивных документов, хранящихся в архивном отделе;
сохранить на уровне 100 процентов долю архивных фондов, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>;
поддерживать фонд пользования в электронном виде на описи дел архивного отдела на уровне 100 процентов;
продолжить работу по сканированию архивных документов;
обеспечить оперативное и высококачественное исполнение запросов граждан и организаций и обслуживание пользователей в читальном зале.
Перечень мероприятий, направленных на решение задачи, представлен в Приложении ? 1 к Подпрограмме.
3. Концептуальные направления реформирования, модернизации,
преобразования отдельных сфер социально-экономического развития
городского округа Королёв Московской области, реализуемых в рамках
муниципальной программы
Приоритетами реализации подпрограммы <<Развитие архивного дела>> являются обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов. Работа в данном направлении характеризуется следующими показателями:
доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве - 100%. Показатель характеризует условия хранения архивных документов, позволяет оценить решение задач по созданию условий для обеспечения сохранности документов, входящих в состав Архивного фонда Московской области и других архивных документов;
доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчётный период - 100%. Показатель характеризует степень качественного предоставления муниципальных услуг с целью удовлетворения потребности граждан и организаций в архивной информации;
доля архивных фондов муниципального архива, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>, от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве - 100%. Показатель характеризует ведение учёта архивных документов на уровне архивных фондов, описей дел и единиц хранения;
доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве - 100%. Показатель характеризует обеспечение оперативного исполнения запросов и информирования пользователей архивной информацией о составе и содержании документов;
доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период, составляет 83%, что превышает на 73% запланированный в муниципальной подпрограмме показатель (10%). Резкое увеличение этого показателя обусловлено приёмом заявок на оказание муниципальной услуги архивного отдела через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
доля единиц хранения, включённых в автоматизированные поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве. В настоящее время этот показатель равен 2,5%, что превышает на 2,2% запланированный в муниципальной подпрограмме показатель (0,3%).
Подпрограмма <<Развитие архивного дела>> финансируется за счёт средств бюджета городского округа Королёв Московской области и субвенций, предоставляемых из бюджета Московской области на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела с учётом процентного соотношения документов, являющихся муниципальной собственностью и входящих в состав Архивного фонда Московской области, и документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном отделе.
________
Приложение ? 1
к подпрограмме <<Развитие архивного дела>>
муниципальной программы городского
округа Королёв Московской области
<<Эффективная власть>>
? п/п
Мероприятия по реализации подпрограммы
Сроки исполнения мероприятий
Источники финансирования
2014 г.
Всего, (тыс. руб.)
Объем финансирования по годам
(тыс. руб.)
Ответственный за выполнение мероприятия программы
Результаты выполнения мероприятий подпрограммы
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.
Задача 1
Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
2015-2018 гг.
Итого:
-
11856,0
3763,3
2675,5
2708,6
2708,6
Архивный отдел Администрации городского округа
Средства бюджета городского округа
-
4120,0
1829,3
741,5
774,6
774,6
Средства бюджета Московской области
-
7736,0
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
1.1.
Основное мероприятие 1
Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
2015-2018 гг.
Итого:
-
11856,0
3763,3
2675,5
2708,6
2708,6
Документы Архивного фонда Московской области и другие архивные документы хранятся без определения срока и всё время находятся на государственном учёте. Документы по личному составу хранятся 75 лет и в течение срока хранения находятся на государственном учёте. Сведения об архивных документах полностью внесены в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>. Комплектование архива документами организаций, входящих в список источников комплектования, документами ликвидированных организаций, документами личного происхождения. Исполнение запросов граждан, государственных органов, органов местного самоуправления. Представление документов пользователям в читальном зале.
Средства бюджета городского округа
-
4120,0
1829,3
741,5
774,6
774,6
Средства бюджета Московской области
-
7736,0
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
1.1.1.
Мероприятие 1.1
Хранение архивных документов
2015-2018 гг.
Итого:
-
6418,2
2363,4
1317,8
1368,5
1368,5
Хранение архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Московской области, и других архивных документов в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение
Средства бюджета городского округа
-
4120,0
1829,3
741,5
774,6
774,6
Средства бюджета Московской области
-
2298,2
534,1
576,3
593,9
593,9
1.1.2.
Мероприятие 1.2 Обеспечение деятельности архивного отдела
2015-2018 гг.
Итого:
-
5380,2
1359,9
1340,1
1340,1
1340,1
Обеспечение деятельности архивного отдела
Средства бюджета Московской области
-
5380,2
1359,9
1340,1
1340,1
1340,1
1.1.3.
Мероприятие 1.3 Приобретение объектов, относящихся к основным средствам
2015-2018 гг.
Итого:
-
57,6
40,0
17,6
0
0
Приобретение основных средств, необходимых для реализации полномочий (в т.ч. оргтехники, средств связи, компьютерного оборудования)
Средства бюджета Московской области
-
57,6
40,0
17,6
0
0
Итого:
-
11856,0
3763,3
2675,5
2708,6
2708,6
Средства бюджета городского округа
-
4120,0
1829,3
741,5
774,6
774,6
Средства бюджета Московской области
-
7736,0
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
