КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА на подготовку и создание к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". г. Королев 2008 год Содержание конкурсной документации I. Общие сведения о конкурсе 3 1. Приглашение к участию в открытом конкурсе 3 II. Требования к участникам размещения муниципального заказа при размещении заказа путем проведения открытого конкурса 4 III. Инструкция по подготовке заявок на участие в конкурсе 4 Порядок предоставления конкурсной документации 4 Разъяснение конкурсной документации 5 Подготовка заявки на участие в открытом конкурсе 5 Валюта заявки на участие в открытом конкурсе 6 Подготовка таблицы цен 6 Требования к поставляемой продукции 6 Оформление и подписание заявки на участие в конкурсе 6 Запечатывание и маркировка конверта с заявкой на участие в конкурсе 6 Подача и прием заявок на участие в открытом конкурсе 6 Право участника размещения заказа изменять или отзывать заявки 7 Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе 7 Соблюдение конфиденциальности во время рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе 7 Рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе 7 Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе 8 Порядок заключения муниципального контракта 8 Законодательное регулирование 9 IV. Информационная карта конкурса 9 V. Общие условия контракта 12 VI. Техническое задание 13 VII. Образцы форм 16 1. Заявка на участие в открытом конкурсе .17 2. Анкета участника размещения муниципального заказа .19 3. Таблица цен .20 4. Таблица критериев оценки для определения победителя .21 5. Проект муниципального контракта .22 I. Общие сведения о открытом конкурсе 1. Приглашение к участию в открытом конкурсе No____ от " " 2008 года Уважаемые господа! Администрация г. Королева Московской области приглашает принять участие в открытом конкурсе на подготовку и создание к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". 1.1. Форма торгов: открытый конкурс. 1.2 Муниципальный заказчик - Администрация города Королева. 1.3 Специализированная организация по подготовке открытого конкурса: АНО "Дирекция перспективных программ": Место нахождения: г. Королёв, ул. Октябрьская, д. 5, комнаты 314, 315. Почтовый адрес: 141070, Московская обл., г. Королёв, ул. Октябрьская, д. 5. Адрес электронной почты: _dipp_@mail.ru Контактный телефон: (495) 516-62-61, факс (495) 516-06-15. 1.4. Источник финансирования заказа: местный бюджет. 1.5. Предмет конкурса: Оказание услуг по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". 1.6 Объем оказываемых услуг: согласно технического задания. 1.7 Место оказания услуг: г. Королев М.о. 1.8 Срок оказания услуг: до 10 октября 2008 года. 1.9 Условия оплаты: Оплата оказанных услуг осуществляется после подписания акта сдачи - приемки готовой продукции по мере поступления бюджетных средств на основании выставленных счета и счета фактуры. 1.10. Порядок предоставления конкурсной документации: Конкурсная документация предоставляется по адресу специализированной организации с 20 августа 2008г. в рабочие дни с 10.00 до 16.00 при наличии копии платежного поручения и доверенности. 1.11. Официальный сайт, на котором размещена конкурсная документация: HYPERLINK "http://www.korolev.ru" www.korolev.ru 1.12. Стомость конкурсной документации: 100 руб. без НДС. 1.13. Начальная (максимальная) цена муниципального контракта: 999 850.00 рублей. 1.14. Адрес приема заявок на участие в конкурсе: 141070, Московская область, г. Королев, ул. Октябрьская, д. 5, 3-ий этаж, "Южное крыло", комната 314 или 315. 1.15. Дата, время окончания приема заявок на участие в конкурсе: 19 сентября 2008 г., 10 час. 00 мин. (время московское). 1.16. Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками: 141070, Московская область, г. Королёв, проезд Ударника, д. 1-а, к. 218, 19 сентября 2008 г., 11 час. 00 мин. (время московское). 1.17. Место рассмотрения заявок и подведение итогов: 141070, Московская область, г. Королёв, проезд Ударника, д. 1-а, к. 218; - дата рассмотрения заявок: 22 сентября 2008 г., - дата подведения итогов: 23 сентября 2008 г., 1.18. Участник в праве перед вскрытием конверта с заявкой: - подать заявку; - внести изменения в заявку; - отозвать заявку. 1.19 Критерии оценки заявок на участие в конкурсе: 1. цена муниципального контракта; 2. срок оказания услуг; 1.20. Срок заключения муниципального контракта: Муниципальный контракт должен быть: - подготовлен и согласован с победителем конкурса не менее чем за 10 дней со дня подписания протокола No 3 оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; - заключен не ранее чем через 11 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, но не позднее 20 дней со дня подписания протокола No 3 оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Для участия в открытом конкурсе юридические лица или индивидуальные предприниматели (далее - участники размещения муниципального заказа) должны своевременно подготовить и подать заявки на участие в конкурсе (далее - заявки). II. Требования к участникам размещения муниципального заказа при размещении заказа путем проведения открытого конкурса Участник размещения муниципального заказа, претендующий на заключение муниципального контракта должен удовлетворять следующим обязательным требованиям: 2.1. соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки продукции, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса; 2.2. не находиться в процессе процедуры ликвидации или банкротства; не находиться в процессе процедуры приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе; не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов (25%) балансовой стоимости активов участника размещения муниципального заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. В случае несоответствия вышеизложенным требованиям, комиссия по размещению муниципального заказа обязана не допустить к участию в данном конкурсе заявленного участника размещения муниципального заказа. 2.5. Муниципальный заказчик устанавливает требования об отсутствии участника размещения муниципального заказа в реестре недобросовестных исполнителей. В случае установления факта проведения ликвидации, процедуры банкротства либо факта приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, комиссия по размещению муниципального заказа обязана отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения. 2.6. Каждый участник размещения муниципального заказа может подать только одну заявку. В случае если участник подает более одной заявки, все его заявки отклоняются. 2.7. Участник размещения муниципального заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей заявки, а муниципальный заказчик, организатор конкурса не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов конкурса. III. Инструкция по подготовке заявки на участие в конкурсе 1. Порядок предоставления конкурсной документации 3.1.1. Для участия в конкурсе заинтересованные лица должны получить конкурсную документацию на основании письменного заявления заинтересованного лица. Заявки от лиц, получивших конкурсную документацию в ином порядке, нежели указано в настоящей пункте и в извещении о проведении открытого конкурса, рассматриваться не будут. 3.1.2. Размер платы, установленной организатором конкурса за предоставление документации о конкурсе составляет 100 руб. без НДС. 3.1.3. На основании документа, подтверждающего оплату конкурсной документации, заявления, поданного в письменной форме представителем заинтересованного лица лично или на основании доверенности, организатор конкурса предоставит документацию о конкурсе (в письменном виде) в день получения заявления. 3.1.4. В случае неполного предоставления информации, наличия в поданных документах недостоверных сведений или же подачи заявки, по существу не отвечающей требованиям конкурсной документации, комиссия по размещению муниципального заказа обязана отклонить данную заявку. 2. Разъяснение документации об открытом конкурсе 3.2.1. Участники размещения муниципального заказа вправе направить организатору конкурса запрос о разъяснении положений конкурсной документации, запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу организатора конкурса. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса организатор конкурса направит в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если запрос поступил к организатору конкурса не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. 3.2.2. В течение одного рабочего дня со дня направления разъяснения по запросу, разъяснение также будет размещено организатором конкурса на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника муниципального заказа, от которого поступил запрос. 3. Подготовка заявки на участие в открытом конкурсе 3.3.1. Заявка оформляется на русском языке, на котором осуществляется и вся переписка при обмене информацией о конкурсе. 3.3.2. Участник размещения муниципального заказа должен подготовить и представить в срок, указанный в п. 1.17., и по форме, установленной документацией о конкурсе, заявку, включающую следующие документы: - заявку по форме, установленной в настоящей конкурсной документации (Форма 1); анкету участника размещения муниципального заказа по форме, установленной в настоящей конкурсной документации (Форма 2), которая содержит сведения об участнике размещения заказа; - выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), полученную не ранее чем 6 месяцев до 19 августа 2008г.; - копию лицензии государственного образца на оказания данного вида услуг, являющихся предметом открытого конкурса; - таблица критериев оценки для определения победителя (Форма 3); - проект муниципального контракта (форма 4), подписанный участником размещения заказа; 3.3.3. Все документы, предоставляемые участником размещения заказа, должны быть подписаны руководителем организации или уполномоченным лицом. В случае подписания документов уполномоченным лицом, должна предоставляться копия приказа о возложении обязанностей. 3.3.4 Участник размещения муниципального заказа также вправе предоставить любые иные документы в составе своей заявки на участие в конкурсе, подтверждающие соответствие его и поставляемых им товаров требованиям настоящей конкурсной документации. 4. Валюта заявки на участие в открытом конкурсе 3.4.1. Все денежные средства, приведенные в заявке на участие в конкурсе, должны быть выражены в российских рублях. 5. Подготовка таблицы цен 3.5.1. Участник размещения муниципального заказа должен подготовить и представить - таблицу цен - предложение о цене контракта (Форма 3), установленной в настоящей конкурсной документации. 3.5.2. Цены, предлагаемые участниками, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта. 6. Требования к оказываемвм услугам 3.6.1. Оказание услуг по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты", предлагаемое участником размещения муниципального заказа, должно полностью соответствовать требованиям, приведенным в техническом задании и отвечать требованиям, установленным в настоящей конкурсной документации. 7. Оформление и подписание заявки на участие в открытом конкурсе 3.7.1. Документы, входящие в заявку на участие в конкурсе, должны быть отпечатаны. 3.7.2. Формы 1,2,3,4 документов, входящих в заявку на участие в конкурсе, должны быть подписаны руководителем и заверены печатью участника размещения муниципального заказа. 3.7.3. Все страницы заявки должны иметь сквозную нумерацию. 8. Запечатывание и маркировка конверта с заявкой на участие в открытом конкурсе 3.8.1. Все документы, входящие в заявку на участие в конкурсе должны быть надежно запечатаны в конверт и адресованы организатору конкурса. На конверте следует указать название конкурса и номер лота. 3.8.2. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). 9. Подача и прием заявок на участие в открытом конкурсе 3.9.1. Организатор конкурса принимает заявки на участие в конкурсе по адресу, указанному в пункте 1.12. настоящей конкурсной документации. 3.9.2. Организатор конкурса заканчивает принимать заявки на участие в конкурсе в срок, указанный пункте 1.16. настоящей конкурсной документации. 3.9.3. Организатор конкурса регистрирует поступившие заявки на участие в конкурсе с указанием даты и времени их получения. 3.9.4. По письменному запросу участника размещения муниципального заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, организатор конкурса выдаст расписку о получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения. 10. Право участника размещения муниципального заказа изменять или отзывать заявки 3.10.1. Участник размещения муниципального заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия комиссией по размещению муниципального заказа конвертов с заявками на участие в конкурсе. 3.10.2. Все заявки на участие в конкурсе, полученные после окончательного срока их подачи, будут отклонены и возвращены участнику. 11. Вскрытие конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе 3.11.1. Комиссия по размещению муниципального заказа вскроет все конверты с заявками на участие в конкурсе в срок и по адресу, которые указаны в пункте 1.17. настоящей конкурсной документации. На этой процедуре могут присутствовать представители участников размещения муниципального заказа, которые подали заявки на участие в конкурсе, имея при себе документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения муниципального заказа. 3.11.2. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе будет оглашена информация: а) о наименовании и почтовом адресе каждого участника размещения муниципального заказа, б) наличие документов и сведений, предусмотренных конкурсной документацией. в) условия исполнения муниципального контракта (цена муниципального контракта и условия оказания услуг). При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе комиссия по размещению муниципального заказа вправе потребовать от участников размещения муниципального заказа предоставления разъяснений положений документов, поданных ими в заявке. 3.11.3. Сведения, указанные в пункте 3.12.1. и 3.12.2., заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (протокол No1), который размещается на официальном сайте. 12. Соблюдение конфиденциальности во время рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе 3.12.1. Сведения о рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе, не подлежат разглашению участникам конкурса или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до публикации информации о результатах конкурса. 13. Рассмотрение заявок на участие в открытом конкурсе 3.13.1. Комиссия по размещению муниципального заказа в срок до 10 рабочих дней начиная с даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе изучит заявки на участие в конкурсе на предмет их соответствия требованиям конкурсной документации. В этот же срок комиссия рассмотрит соответствие участников требованиям, предъявляемым к участникам размещения заказа, указанным в части II, настоящей конкурсной документации. 3.13.2. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе комиссия по размещению муниципального заказа примет решение о допуске к участию в конкурсе участников размещения муниципального заказа и о признании участников размещения муниципального заказа, подавших заявку на участие в конкурсе, участниками конкурса или об отказе в допуске таких участников размещения заказа к участию в конкурсе. 3.13.3. По результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе в день окончания рассмотрения оформляется и подписывается комиссией по размещению муниципального заказа протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе (протокол No2). 3.13.4. Комиссия по размещению муниципального заказа имеет право не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия или неточности заявки на участие в конкурсе, если это существенным образом не влияет на возможность определения соответствия заявки участника размещения муниципального заказа требованиям конкурсной документации и законодательства. 14. Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом конкурсе 3.14.1. Комиссия по размещению муниципального заказа в срок до 20 рабочих дней со дня подписания протокола No2, указанного в п. 3.13.3. осуществит оценку и сопоставление заявок участников конкурса. 3.14.2. Оценка и сопоставление заявок осуществляется в соответствии с критериями, которые установлены в пункте 1.20. конкурсной документации. 3.14.3. Заказчик определяет содержание и значимость критериев: 1. цена муниципального контракта ( руб.)- значимость до 70 баллов; 2. срок оказания услуг (дни) - значимость до 30 баллов; 3.14.4. Комиссия по размещению муниципального заказа оценивает конкурсные предложения балльным методом. 3.14.5. На основании результатов оценки и сопоставления заявок комиссией по размещению муниципального заказа каждой заявке на участие в конкурсе будет присвоен порядковый номер (первый, второй, третий и т.д.) относительно других по мере уменьшения степени выгодности, содержащихся в них условий исполнения муниципального контракта. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения муниципального контракта, присваивается первый номер. 3.14.6. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения муниципального контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер. 3.14.7. По итогам оценки и сопоставления заявок составляется протокол No3, который размещается на официальном сайте и публикуется в газете "Калининградская правда" соответственно в течение одного рабочего дня и пяти рабочих дней после дня подписания указанного протокола. 15. Порядок заключения муниципального контракта 3.15.1. Муниципальный заказчик заключит муниципальный контракт с тем участником конкурса, который был признан победителем согласно п. 3.15.4., или же с единственным участником конкурса, условия исполнения муниципального контракта которого, соответствуют требованиям настоящей конкурсной документации. 3.15.2. В течение двадцати рабочих дней со дня подписания протокола, указанного в пункте 3.14.7. победитель конкурса обязан подписать муниципальный контракт. 3.15.3. Муниципальный заказчик вправе при исполнении муниципального контракта в одностороннем порядке изменить объем предусмотренных услуг не более, чем на 10% такого объема, в случае выявления дополнительной потребности в услуах, и по согласованию с исполнителем муниципальный заказчик вправе изменить цену муниципального контракта пропорционально объему указанных дополнительных услуг, но не более чем на 10% такой цены. 3.15.4. В случае если победитель открытого конкурса не подписал муниципальный контракт в течение 20 рабочих дней после подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, он признается уклонившимся от заключения муниципального контракта. Муниципальный заказчик заключает муниципальный контракт с участником конкурса, заявке которого присвоен второй номер. 3.15.5. На основании признания победителя конкурса, уклонившимся от заключения муниципального контракта, или при расторжении муниципального контракта вследствие существенных нарушений Исполнителем условий муниципального контракта сведения о таких Исполнителях вносятся в реестр недобросовестных исполнителей. 16. Законодательное регулирование 3.16.1. Муниципальные закупки товаров, работ и услуг регулируются Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 г. No94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и другими нормативными правовыми актами муниципального образования и ФЗ от 20 апреля 2007 г. N 53-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и отдельные законодательные акты Российской Федерации". Информационная карта конкурса Нижеследующие конкретные данные по предмету конкурса являются дополнением к инструкции участникам размещения муниципального заказа. В случае противоречия между положениями инструкции и информационной карты конкурса информационная карта имеет преобладающую силу. Пункты инструкции Условия проведения открытого конкурса Наименование и адреса муниципального заказчика 1.3 Администрация города Королева. ( г. Королев, М.о., ул. Октябрьская, д 1 ) 1.4 Источник финансирования заказа: местный бюджет Предмет открытого конкурса 1.5 Оказание услуг по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". 1.6 Объем оказываемых услуг: согласно технического задания. Требования к содержанию и форме заявки на участие в конкурсе 3.3 3.3.2. 3.3.3 В конверт должна быть вложена опись содержимого заявки на участие в конкурсе со ссылкой на страницу конкурсной заявки. К заявке на участие в конкурсе должен прилагаться пакет документов, расположенный в строгом порядке: 1. Заявка по форме, установленной в настоящей конкурсной документации (Форма 1); 2. Анкета участника размещения муниципального заказа по форме, установленной в настоящей конкурсной документации которая содержит сведения об участнике размещения муниципального заказа (Форма 2),; 3. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридического лица), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), полученную не ранее чем 6 месяцев до 19 августа 2008г.; 4. Таблицу цен - предложение о цене контракта (Форма 3); 5. Таблица критериев оценки для определения победителя (форма 4); 6. Проект муниципального контракта (Форма 5); 7. Копия лицензии государственного образца на оказания данного вида услуг, являющихся предметом открытого конкурса; Все документы, предоставляемые участником размещения заказа, должны быть подписаны руководителем организации или уполномоченным лицом. В случае подписания документов уполномоченным лицом, должна предоставляться копия приказа о возложении обязанностей. Запечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе 3.8 Конверт должен быть: надежно запечатан и адресован организатору конкурса. На нем следует указать название конкурса. к о р ц ш ъ V f h ~ ? Ш Ъ Ь %~ Ь & & ? $ яя яя сзаЦПЕ"+-"r???{rlf`"VJVJVC h hф h h h h h h h ? h h h hф hф hф h hф hф hф h h h '' ? ? h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h hо hо h h h ца) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица). Срок оказания услуг: 1.8. до 10 октября 2008 года. Начальная (максимальная) цена муниципальных контрактов 1.13. 999 850-00 рублей. 3.4 Валюта конкурсной заявки: российский рубль 3.3.1 Язык конкурсной заявки: русский Изменения объема работ, оказываемых по контракту и стоимости контракта 3.14.3. Изменение объема оказываемых услуг до 10 % Требования к участникам конкурса при заключении контракта 2. Участники конкурса должны удовлетворять следующим обязательным требованиям: соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки продукции, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса; не находиться в процессе процедуры ликвидации или банкротства; не находиться в процессе процедуры приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе; не иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов (25%) балансовой стоимости активов участника конкурса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Несоответствие вышеизложенным требованиям, дает право конкурсной комиссии не допустить к участию в данном конкурсе заявленного участника. Муниципальный заказчик устанавливает требования об отсутствии участника размещения муниципального заказа в реестре недобросовестных исполнителей. В случае установления факта проведения ликвидации, процедуры банкротства либо факта приостановления деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, конкурсная комиссия вправе отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения. Порядок отзыва и внесения изменений в конкурсную заявку 2.10 Участник размещения муниципального заказа может отзывать или внести изменения в заявку на участие в конкурсе до дня окончания подачи заявок. Порядок предоставления разъяснения положений конкурсной документации 2.2 В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса организатор конкурса направит в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если запрос поступил к организатору конкурса не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Дата и адрес для подачи заявок на участие в конкурсе 1.16, 1.18. С 20 августа 2008 г. 10 час. 00 мин. 141070, Московская обл., г. Королёв, ул. Октябрьская, д. 5, 3-ий этаж, "Южное крыло", комната 315 или 314,тел. (495) 516-62-61, факс (495) 516-06-15 Окончательный срок приема конвертов с заявками на участие в конкурсе 1.15 19 сентября 2008 года до 10 час.00 мин. (время московское) Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе 1.16 Московская обл., г. Королев, проезд Ударника, д. 1-а, к. 218, 19 сентября 2008 года 19 сентября 2008 , 11 час. 00 мин. (время московское) Место рассмотрения заявок и подведение итогов 1.17 141070, Московская область, г. Королёв, проезд Ударника, д. 1-а, к. 218; - дата рассмотрения заявок 22 сентября 2008 г., - дата подведения итогов 23 сентября 2008 г., Критерии оценки конкурсной заявки: 1.19 1. цена муниципального контракта; 2. срок оказания услуг; Содержание и значимость критериев оценки конкурсной заявки 3.14.3 Название критерия Содержание критерия Значимость критерия 1. цена муниципального контракта; (руб.) До 70 баллов 2. срок оказания услуг (дни) До 30 баллов Порядок оценки и сопоставления конкурсных заявок 3.16 Комиссия по размещению муниципального заказа оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе балльным методом в соответствии с критериями, указанными в документации о конкурсе. Срок подписания муниципального контракта 1.20., 3.15.4 Муниципальный контракт должен быть: - подготовлен и согласован с победителем конкурса не менее чем за 10 дней со дня подписания протокола No 3 оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе; - заключен не ранее чем через 11 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, но не позднее 20 дней со дня подписания протокола No 3 оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Условия оплаты муниципального контракта 1.9. Условия оплаты: Оплата оказанных услуг осуществляется после подписания акта сдачи - приемки готовой продукции по мере поступления бюджетных средств на основании выставленных счета и счета фактуры. V. Общие условия контракта 1. Определения В настоящем контракте ниже перечисленные термины будут иметь следующее толкование: * "Муниципальный заказчик" - администрация города Королева, а также уполномоченные администрацией города на размещение муниципального заказа получатели бюджетных средств. * " Подрядчик" - организация, оказывающая услуги. * "Муниципальный контракт" - договор на оказание услуг для муниципальных нужд, заключенный муниципальным заказчиком с юридическим, по результатам конкурсов, аукционов или внеконкурсных процедур, в соответствии с которым Подрядчик, оказывающий услуги для муниципальных нужд, должен оказать услуги муниципальному заказчику либо по его указанию иному лицу, а муниципальный заказчик обязуется обеспечить оплату оказываемых услуг. * "Цена контракта" - сумма, которая должна быть выплачена Исполнителю в рамках контракта за полное и надлежащее выполнение своих обязательств по контракту; * " Услуги" - все услуги, которые Подрядчик должен оказать Заказчику в рамках контракта. 2. Требования Услуги, поставляемые в рамках данного контракта, должны соответствовать требованиям, указанным в техническом задании. 3. Контроль Заказчик в лице Администрации г. Королёва Московской области имеет право проводить контроль услуг в форме и в порядке, предусмотренных в условиях контракта, для подтверждения их качества и соответствия условиям контракта. Заказчик обязан оперативно уведомить Подрядчика в письменной форме обо всех претензиях, связанных с качеством предоставляемых услуг. После получения подобного уведомления Подрядчик должен в течение рабочего дня устранить причину претензии без расходов со стороны Заказчика. Если услуга, подвергшаяся контролю, не отвечает установленным требованиям, Заказчик может отказаться от нее, а Подрядчик должен принять меры по устранению, при этом Подрядчик не может требовать от Заказчика возмещения понесенных на это затрат 4. Гарантия Подрядчик гарантирует качество оказываемых услуг в соответствии с требованиями Законодательства Российской Федерации. Заказчик обязан оперативно уведомить Подрядчика в письменной форме обо всех претензиях, связанных с качеством услуг. 5. Расторжение контракта в силу невыполнения его условий Заказчик вправе расторгнуть контракт, направив Исполнителю письменное уведомление о невыполнении обязательств. 6. Форс-мажорные обстоятельства Подрядчик не снимает с себя обязательств по выполнению контракта и не несет ответственности за выплату неустоек в силу его невыполнения, если задержки с выполнением контракта или невыполнение обязательств по контракту являются результатом форс-мажорных обстоятельств. Форс-мажор означает событие, неподвластное контролю со стороны Подрядчика, не вызванное его просчетом, небрежностью или носящее непредвиденный характер. При возникновении форс-мажорной ситуации Подрядчик должен незамедлительно направить Заказчику письменное уведомление о случившемся и его причинах. 7. Разрешение споров Если в течение 60 дней после начала переговоров Заказчик и Подрядчик не могут разрешить спорный вопрос по контракту, то любая из сторон может потребовать решения этого вопроса путем арбитражного разбирательства в соответствии с законами Российской Федерации. 8. Налоги и пошлины Подрядчик несет полную ответственность за все налоги, пошлины, лицензионные сборы и т.д., взимаемые в связи с оказанием услуг по контракту Заказчику. Техническое задание на подготовку и создание к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". Требования к закупаемой услуге: - Разработка и написание сценария дикторского текста фильма; Видеосъемка DV САМ; Аудиомонтаж, сведение звука (музыкальное оформление фильма); Компьютерный видеомонтаж Художественно-графические работы по оформлению видеофильма (компьютерная графика); Подготовка и оформление тиража; Подготовка файла с фильмом для интерактивного показа (размещение файла с фильмом на сервере Администрации г. Королева). Фильм должен состоять из 4 (четырех) глав: 1. Рабочее название: Историческая глава "Они были первые"; 2. Рабочее название: "Мой Королев"; 3. Рабочее название: "Город, к звездам устремленный"; 4. Рабочее название: "Город вечно молодой". Продолжительность каждой части: 10 минут, общий хронометраж 40 минут. Требования к качеству материалов видеосъемки: - Видеостандарт - PAL - Видео кодек: - MPEG 2 bitrate 8000 kbit/sek - Кадров в секунду: - 25 - Формат видео (разрешение): - 720x576 - Аудио кодек: - МР2 или РСМ - Поток аудио: - 256 kbit/sek Изготовление 1000 копий фильма на DVD-диске в оформленной упаковке VII. Образцы Форм 1. Заявка на участие в конкурсе - Форма 1. 2. Анкета участника размещения муниципального заказа - Форма 2. 3. Таблица критериев оценки для определения победителя - Форма 3. 4. Проект муниципального контракта - Форма 4. Форма 1 Заявка на участие в конкурсе Дата ________________ Уважаемые господа! Изучив конкурсную документацию, получение которой настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем оказать услуги по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты", на общую сумму ________________________________________________________________________ ____________ (сумма цифрами) (_______________________________________________________________________ _______) руб., (сумма прописью) подтверждаемую прилагаемой таблицей цен (форма 3), которая является частью настоящей заявки на участие в конкурсе (далее заявки). Настоящим подтверждаем, что в отношении ________________________________________ (наименование участника размещения заказа) не проводится ликвидация (для юридических лиц), процедура банкротства (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает _________ % (значение указать цифрами и прописью, не более 25%) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Мы обязуемся, в случае допуска нашей заявки выполнить работы в соответствии с требованиями технического задания конкурсной документации, согласно приведенного перечня, и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке на участие в конкурсе. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации. Комиссии по размещению муниципального заказа настоящим предоставляются полномочия наводить справки или проводить исследования с целью установления нашего соответствия требованиям, предъявляемым к участнику размещения муниципального заказа. Организатор конкурса, комиссия по размещению муниципального заказа может связаться со следующими лицами для получения необходимой информации Ф.И.О. Руководителя ________________________________________ Телефон: _______________________ Ф.И.О. Главного бухгалтера ________________________________________ Телефон: _______________________ В случае, если по итогам оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, нашей заявке на участие в конкурсе будет присвоен первый номер, мы берем на себя обязательство подписать муниципальный контракт в соответствии с требованиями документации о конкурсе и условиями нашей заявки на участие в конкурсе, в течение 20 (двадцати) календарных дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. В случае, если по итогам оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, нашей заявке на участие в конкурсе будет присвоен второй номер, а победитель открытого конкурса будет признан уклонившимся от заключения муниципального контракта с муниципальным заказчиком, мы обязуемся подписать муниципальный контракт в соответствии с требованиями документации о конкурсе и условиями нашей заявки на участие в конкурсе в течение 20 (двадцати) календарных дней со дня признания победителя открытого конкурса уклонившимся от заключения муниципального контракта. Мы подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о ________________________ (наименование участника размещения заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения муниципального контракта либо неисполнения (ненадлежащего исполнения) условий заключенного нами муниципального контракта. В случае Вашего принятия решения о заключении с нами муниципального контракта, мы ________________________________________________________________________ _____________ (полное наименование и юридический адрес участника размещения муниципального заказа) предлагаем заключить муниципальный контракт на выполнение работ на условиях, установленных техническим заданием, а также другими условиями и требованиями, установленными в документации о конкурсе. ______________________ ______________________ (подпись, печать) (должность, Ф.И.О.) Приложение к заявке Форма 2 Анкета участника размещения муниципального заказа для юридического лица Таблица 1 1 Наименование фирмы: _____________________________________________________ ________________________________________________________________________ _________ 2 Адрес юридический: ______________________________________________________ ________________________________________________________________________ __ Адрес фактический: _______________________________________________________ ________________________________________________________________________ __ Адрес почтовый: __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __ 3 Телефон: (с указанием кода города): _________________________________________ 4 Факс: (с указанием кода города): ____________________________________________ Адрес электронной почты: _________________________________________________ Адрес страницы в Internet: __________________________________________________ 5 Место регистрации: _________________________ Год регистрации: ____________ 6 Банковские реквизиты: ____________________________________________________ ________________________________________________________________________ _ ______________________ ______________________ (подпись, печать) (должность, Ф.И.О.) для индивидуального предпринимателя Таблица 2 1 Фамилия: _____________________________________________ Имя: ______________________________________________ ___ Отчество: _____________________________________________ 2 Паспортные данные: серия _______, No ________, выдан ________________________ _________________________________________________________, дата___________ 3 Национальная принадлежность _____________________________________________ 4 Место жительства: ________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __ 5 Контактный телефон (с указанием кода города): _______________________________ 6 Место регистрации: _________________________ Год регистрации:_____________ 7 Банковские реквизиты_____________________________________________________ ____________________ ______________________ (подпись, печать) (Ф.И.О.) Форма 3 Таблица критериев оценки для определения победителя по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". (полное название предприятия, юридический адрес) No п/п Наименование работ срок оказания услуг (дни) цена муниципального контракта (руб.) 1 2 3 4 1 Подготовка и создание к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". Всего (руб.): ____________________ _____________________ (подпись, печать, дата) (должность,Ф.И.О.) Форма 4. ПРОЕКТ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРАКТА на оказание услуг администрации города Королёва Московской области по подготовке и выпуску полнометражного документального фильма о городе Королёве "Город моей мечты" город Королёв Московской области " " августа 2008 года Муниципальное образование город Королёв Московской области, именуемое в дальнейшем "Заказчик", от имени которого выступает Администрация города Королёва Московской области в лице Первого заместителя главы администрации города Королёва Московской области А.Б. Капустяна, действующего на основании Постановления главы города Королёва от 06.06.2008 No 721, с одной стороны и __________________, в лице___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, в дальнейшем именуемое "Подрядчик", при совместном упоминании именуемые в дальнейшем "Стороны", в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области, на основании результатов Открытого аукциона от _______No, заключили настоящий муниципальный контракт (далее "Контракт") о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА 1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательства на оказание услуг администрации города Королёва Московской области по Оказание услуг по подготовке и созданию к 70-летию города Королёва полнометражного документального фильма "Город моей мечты". 2. ЦЕНА КОНТРАКТА 2.1. Цена Контракта составляет ______________ руб., включая все налоги и расходы, в том числе НДС 18 %. 2.2. Цена Контракта включает общую стоимость услуг, оказываемых по настоящему Контракту и оплачиваемых Заказчиком Подрядчику за полное выполнение им своих обязательств по оказанию услуг, указанных в п. 1.1. настоящего Контракта. 2.2. Цена Контракта является фиксированной и в период его действия изменению не подлежит. 3. СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ 3.1. Срок оказания услуг до 10 октября 2008 года. 4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПЛАТЕЖА 4.1. Оплата за оказанные услуги производится Заказчиком после выполнения Подрядчиком своих обязательств по Контракту. 4.2. Расчет за фактически оказанные услуги производится безналичным путем на основании выставляемых счетов путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика в течение 10 дней с момента получения акта сдачи- приемки оказанных услуг в соответствии с требованиями технического задания, которое является неотъемлемой частью. 4.3. Оплата осуществляется за счет средств местного бюджета в российских рублях по мере поступления бюджетных средств. 4.4. Заказчик считается исполнившим свои обязательства по оплате за оказанные услуги с момента поступления денежных средств на расчётный счёт Подрядчика. 5. РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА 5.1. Расторжение контракта возможно в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту, а также за разглашение конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении настоящего Контракта, Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством. 6.2. Подрядчик несёт ответственность за качество услуг и по требованию Заказчика своими силами и за свой счёт в срок, согласованный с Заказчиком, обязан устранить выявленные недостатки. 6.3. В случае просрочки Подрядчиком обязательств, предусмотренных Контрактом Заказчик вправе потребовать уплату неустойки, которая начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств по Контракту, начиная со дня, следующего после истечения установленного срока исполнения обязательств, в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день уплаты неустойки. 6.4. Единственным основанием, освобождающим Стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Контракта, является действие обстоятельств непреодолимой силы. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана немедленно в письменном виде (в том числе посредством электронных средств связи: по факсу или по электронной почте) известить другую Сторону о моменте возникновения, характере и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы, а также о том, выполнению каких именно обязанностей по настоящему Контракту они препятствуют. 7. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ 7.1. Заказчик имеет право проводить контроль за оказанием услуг для подтверждения их качества и соответствия условиям Контракта. 7.2. Заказчик обязан оперативно уведомить Подрядчика в письменной форме обо всех претензиях, связанных с качеством предоставляемых услуг. 7.3. После получения подобного уведомления Подрядчик должен в течение трех рабочих дней устранить причину претензии без расходов со стороны Заказчика. 7.4. В случае если предоставляемые услуги, подвергшиеся контролю, не отвечают установленным требованиям, Заказчик может отказаться от них, а Подрядчик обязан возвратить стоимость не оказанных услуг. 8. СПОРЫ И РАЗНОГЛАСИЯ 8.1. В случае возникновения споров Стороны обязуются принимать все меры для их разрешения путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, спор разрешается арбитражным судом. 8.2. По всем вопросам, не урегулированным условиями настоящего Контракта, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ 9.1. Срок действия настоящего Контракта устанавливается с момента подписания и действует до _________ 9.2. В настоящий Контракт по письменному соглашению Сторон могут быть внесены изменения и дополнения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. 11. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ЗАКАЗЧИК: Подрядчик: Администрация города Королёва Московской области. 141070, Московская область, г.Королёв, ул. Октябрьская, дом No1. ИНН 5018034320, КПП 501801001, УФК по Московской области (ФКУ Администрации города Королёва Московской области (Администрация города Королёва Московской области л/с 03 901 000 005)) Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705, Сч.No 40204810700000002250, БИК 044583001, Телефон: (095) 516-07-60. Первый заместитель главы администрации _________________ А.Б. Капустян Руководитель ________________ PAGE 10 PAGE 11 PAGE 19![]()