Муниципальная программа
городского округа Королёв Московской области
на 2014-2018 годы
<<Эффективная власть>>
Подпрограмма 4
на 2015-2018 годы
<<Развитие архивного дела>>
Паспорт подпрограммы
<<Развитие архивного дела>>
муниципальной программы городского округа Королёв Московской области на 2014-2018 годы
<<Эффективная власть>>
Наименование подпрограммы
<<Развитие архивного дела>>
Цель подпрограммы
Создание условий для хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Муниципальный заказчик подпрограммы
Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области
Ответственные за выполнение мероприятий муниципальной подпрограммы
Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области
Задачи подпрограммы
Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Сроки реализации подпрограммы
2015-2018 гг.
Источники
финансирования подпрограммы по годам реализации и главным распорядителям бюджетных средств, в том числе по годам:
Наименование
подпрограммы
Главный распорядитель
бюджетных средств
Источник финансирования
Расходы (тыс. рублей)
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Итого
Развитие архивного дела
Архивный отдел Администрации городского округа Королёв Московской области
Всего:
в том числе:
Средства бюджета городского
округа Королёв Московской области
3763,3
1829,3
3675,5
1741,5
3708,6
1774,6
3708,6
1774,6
14856,0
7120,0
Средства бюджета Московской области
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
7736,0
Планируемые результаты реализации подпрограммы
1. Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве - 100% в 2018 году.
2. Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчётный период - 100% в 2018 году.
3. Доля архивных фондов муниципального архива, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>, от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве - 100%.
4. Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве - 100%.
5. Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период - 11 % в 2018 году.
6. Доля единиц хранения, включённых в автоматизированные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве - 0,5% в 2018 году.
___________
1. Характеристика состояния, основные проблемы и перспективы их развития в сфере архивного дела
Последние десятилетия стали для нашей страны временем кардинальных изменений во всех сферах общественной жизни - экономике, политике, структуре управления, правовой системе. Эти изменения, безусловно, отразились на работе архивных учреждений. Социально-экономические преобразования способствовали увеличению общественной потребности в ретроспективной документной информации, постоянная и разносторонняя востребованность архивов обществом, государством и его гражданами значительно возросла.
За 2014 год поступило 1383 запроса социально-правового характера, 46 тематических запросов.
Сегодня в архивном отделе хранится 266 фондов за 1925-2014 гг. Общее количество дел - 23018, из них: 1721 дело относятся к федеральной собственности, 14136 дел - к собственности Московской области, 7161 дело - к муниципальной собственности.
100% архивных фондов внесено в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>.
Доля описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, составляет 100%.
В список организаций-источников комплектования архивного отдела входят 25 организаций, которые передают свои документы на постоянное и долговременное хранение.
Помещения архивного отдела оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, а также кнопкой тревожной сигнализации. Закартонировано 96% дел. С 2012 года в архивном отделе проводится сканирование архивных документов и перевод их в электронный вид.
Основными проблемами в настоящее время являются:
расположение архивного отдела в жилом 5-этажном здании;
отсутствие автоматизированной информационно-поисковой системы;
низкий процент документов, переведённых в электронно-цифровую форму;
низкий процент запросов, поступивших в электронном виде.
Реализация подпрограммы <<Развитие архивного дела>> позволит:
увеличить долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение;
поддерживать долю архивных фондов, внесённых в общеотраслевую базу данных <<Архивный фонд>>, на уровне 100%;
поддерживать долю описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел, на уровне 100%;
обеспечить оперативное и высококачественное исполнение запросов граждан и организаций и обслуживание пользователей в читальном зале;
увеличить количество запросов, поступивших в электронном виде;
включить документы в автоматизированную информационно-поисковую систему.
2. Цели и задачи Подпрограммы
Цель подпрограммы - создание условий для хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
Задача подпрограммы - хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.
3. Характеристика основных мероприятий Подпрограммы
Решение указанной задачи осуществляется посредством реализации мероприятий Подпрограммы. Перечень мероприятий приведен в Приложении ? 1 к Подпрограмме <<Развитие архивного дела>>.
В рамках Подпрограммы <<Развитие архивного дела>> предполагается провести следующую работу:
> проведение либо участие в различных выставках, фестивалях, конкурсах, семинарах;
> приобретение архивных стеллажей, оргтехники, расходных материалов;
> перевод описей в электронный вид;
> сканирование архивных документов;
> организация работы по созданию страхового фонда на архивные документы;
> внесение информации в программный комплекс <<Архивный фонд>>;
> приём на хранение документов с истекшими сроками ведомственного хранения;
> организация упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования и представление описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области;
> исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан;
> исполнение тематических запросов организаций и граждан;
> обеспечение работы пользователей в читальном зале.
Оценка влияния изменения объема финансирования Подпрограммы при условии его снижения или увеличения на 5 процентов от объема средств на реализацию Подпрограммы представлена в Приложении ? 2 к Подпрограмме.
4. Порядок взаимодействия исполнителей мероприятий
Подпрограммы и муниципального заказчика Подпрограммы
Муниципальный заказчик Подпрограммы организует управление реализацией Подпрограммы и взаимодействие с участниками реализации Подпрограммы.
Муниципальный заказчик Подпрограммы в целях управления реализацией Подпрограммы обеспечивает:
> планирование реализации мероприятий Подпрограммы в рамках параметров Подпрограммы на соответствующий год;
> мониторинг реализации мероприятий Подпрограммы, целевых значений показателей Подпрограммы и показателей мероприятий Подпрограммы;
> осуществляет анализ и оценку фактически достигаемых значений показателей Подпрограммы в ходе ее реализации и по итогам отчетного периода;
> осуществляет ежегодную оценку результативности и эффективности мероприятий Подпрограммы и Подпрограммы в целом, формирует аналитические справки и итоговые доклады о ходе реализации Подпрограммы в соответствии с <<Порядком принятия решений о разработке муниципальных программ города Королёва Московской области, их формировании, реализации и оценки эффективности>>, утвержденном постановлением Администрации города Королёва Московской области от 03 сентября 2013 г. ? 1690 (с внесенными изменениями от 01.09.2014 ?1582) (далее - Порядок);
> обеспечивает контроль реализации мероприятий Подпрограммы в ходе ее реализации;
> вносит в установленном Порядке предложения о корректировке параметров Подпрограммы;
> обеспечивает информационное сопровождение реализации Подпрограммы.
Исполнители мероприятий Подпрограммы готовят и представляют муниципальному заказчику Подпрограммы отчеты о ходе реализации мероприятий и о результатах реализованных мероприятий.
5. Состав, форма и сроки предоставления отчетности о ходе
реализации мероприятий Подпрограммы
С целью контроля реализации Подпрограммы исполнители мероприятий Подпрограммы предоставляют муниципальному заказчику Подпрограммы оперативные и итоговые отчеты о реализации соответствующих мероприятий Подпрограммы по формам, определенным Порядком:
оперативный отчет ежеквартально - до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
ежегодный отчет - до 15 февраля года, следующего за отчетным годом;
итоговый отчет - до 15 мая года, следующего за последним отчетным годом реализации Подпрограммы.
Отчеты составляются в соответствии с Порядком.
_________
Приложение ? 1
к подпрограмме <<Развитие архивного дела>> муниципальной программы городского округа Королёв Московской области <<Эффективная власть>>
Перечень стандартных процедур, обеспечивающих выполнение мероприятия с указанием предельных сроков их исполнения
Источники финансирования
Срок исполнения мероприятия
Объём финансирования мероприятия в текущем финансовом году (тыс. руб.)
Всего,
(тыс. руб.)
Объем финансирования по годам
(тыс. руб.)
Ответственный за выполнение мероприятия подпрограммы
Результаты выполнения мероприятий подпрограммы
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Задача 1
Хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Мероприятие 1
Обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Задача 2
Обеспечение деятельности архивного отдела
Мероприятие 1
Обеспечение деятельности архивного отдела
Мероприятие 2
Приобретение объектов, относящихся к основным средствам
Документы Архивного фонда Московской области и другие архивные документы хранятся без определения срока и всё время находятся на государственном учёте. Документы по личному составу хранятся 75 лет и в течение срока хранения находятся на государственном учёте
Средства бюджета городского округа Королёв Московской
области
Средства бюджета Московской области
2015-2018 гг.
2015-2018 гг.
2015-2018 гг.
2015-2018 гг.
2015-2018 гг.
-
-
-
-
-
7 120,0
7 120,0
7 736,0
7 587,0
149,0
1 829,3
1 829,3
1 934,0
1 894,0
40,0
1 741,5
1 741,5
1 934,0
1 865,0
69,0
1 774,6
1 774,6
1 934,0
1 914,0
20,0
1 774,6
1 774,6
1 934,0
1 914,0
20,0
Архивный отдел
Архивный отдел
Хранение и учёт архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Московской области, и других архивных документов в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение; сведения об архивных фондах полностью внесены в общеотраслевую базу <<Архивный фонд>>; создан фонд пользования в электронном виде на описи архивных дел, все архивные документы в полном объёме включены в электронные описи.
Исполненные запросы пользователей, государственных органов, органов местного самоуправления; обслуженные в читальном зале муниципального архива
Итого:
в том числе:
2015- 2018 гг.
-
14 856,0
3763,3
3675,5
3708,6
3708,6
Средства бюджета городского округа Королёв Московской области
2015- 2018 гг.
-
7 120,0
1829,3
1741,5
1774,6
1774,6
Средства бюджета Московской области
2015- 2018 гг.
-
7 736,0
1934,0
1934,0
1934,0
1934,0
___________
Приложение ? 2
к подпрограмме <<Развитие архивного дела>>
муниципальной программы городского округа Королёв Московской области <<Эффективная власть>>>>
Оценка
влияния изменения объема финансирования на изменение значений целевых показателей
эффективности реализации подпрограммы <<Развитие архивного дела>>
Таблица 1.
При увеличении бюджетных ассигнований, направляемых на реализацию подпрограммы, на 5 процентов
Наименование показателя
Целевое значение показателя в соответствии с подпрограммой
Изменение целевых значений показателя при увеличении объема финансирования мероприятий подпрограммы
Наименование дополнительных мероприятий для реализации в случае увеличения объемов финансирования подпрограммы
Объем финансирования дополнительного мероприятия
(тыс. руб.)
1
2
3
4
5
Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период
2015г.
8
2015г.
8
2015г.
Увеличение объема финансирования не повлечет за собой дополнительного мероприятия
91,5
2016г.
9
2016г.
9
2016г.
87,1
2017г.
10
2017г.
10
2017г.
88,7
2018г.
11
2018г.
11
2018г.
88,7
Таблица 2.
При уменьшении бюджетных ассигнований, направляемых на реализацию подпрограммы, на 5 процентов
Наименование показателя
Целевое значение показателя в соответствии с подпрограммой
Изменение целевых значений показателя при уменьшении объема финансирования мероприятий подпрограммы
Наименование мероприятий, которые будут исключены из подпрограммы в случае уменьшения
объемов ее финансирования
Экономия бюджетных средств в результате исключения мероприятия из подпрограммы
Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчётный период
2015г.
8
2015г.
8
2015г.
Уменьшение объема финансирования не повлечет за собой исключения мероприятия
91,5
