background image
информация была представлена пользователю в
полном объме.
Все документы принимаются по описям, утверж
днным Главным архивным управлением Москов
ской области.
Каждое дело должно быть оформле
но в соответствии с требованиями государствен
ных стандартов и нормативных актов. Вместе с
документами организация также передат истори
ческую справку, которая содержит сведения об
истории организации, изменениях в названии, фун
кциях и структуре источника комплектования.
Помимо прима
документов с по
стоянным сроком
хранения, архив
комплектуется до
кументами по лич
ному составу лик
в и д и р о в а н н ы х
организаций, срок
хранения которых 75 лет. Как сообщила Татьяна
Медведева, в связи с процессами реорганизации,
банкротства и ликвидации учреждений и пред
приятий количество переданных дел постоянно
увеличивается. За 2009 год в архив было принято
173 дела по личному составу.
Отдел городского архива проводит проверки
состояния делопроизводства и сохранности до
кументов по личному составу городских органи
заций.
Сотрудники отдела также консультируют
по вопросам подготовки документов к передаче
на хранение в архив, оказывают методическую
поддержку городским учреждениям и предприя
тиям. Так, в 2009 году было проведено 11 семина
ров по архивному делу.
Уходят в прошлое события и люди, а письмен
ные свидетельства тех лет навечно остаются в
архивных документах.
Материал подготовлен
пресс службой администрации
г. Королва
Факты из истории города с. 4 5.
вторник
k
122, 26 октября 2010 г.
СОБЫТИЯ


ФАКТЫ
КОММЕНТАРИИ
В
архивных коробках находится огромный
массив документов протоколы сессий
Совета депутатов, решения исполкома горсове
та, постановления главы администрации города,
документы Калининградской государственной
нотариальной конторы и даже пожелтевшие от
времени рукописные протоколы колхозных со
браний. С помощью архивных материалов мож
но проследить историю развития города, вос
становить события далкого и недавнего про
шлого.
В помещениях общей площадью 202 квадрат
ных метра не только хранят, систематизируют,
описывают документы, но и оказывают помощь
тем, кто интересуется проблемами и событиями
прошлого. Завесу тайны архивохранилищ приот
крыла
начальник отдела городского архива ад
министрации г. Королва Татьяна Медведева.
В общей сложности в архиве хранится 18 385
дел, представляющих ценность для города и его
жителей.
Из этого количества более 14 тысяч в
собственности Московской области. В основном,
это документы органов власти и управления. Пись
менные свидетельства, датированные после 1 ян
варя 1994 года, являются муниципальной собствен
ностью. Их в отделе городского архива более четы
рх тысяч.
Отдел городского архива комплектуется доку
ментами 13 орга
низаций. К ним от
носятся адми
нистрация города,
Совет депутатов,
городские Коми
теты (культуры,
о б р а з о в а н и я ,
здравоохранения
и имущественных
отношений), Фи
н а н с о в о к а з н а
чейское управление, учреждение муниципальной
статистики, Управление архитектуры, налоговая
инспекция, отдел ЗАГС, редакция газеты Кали
нинградская правда. Все организации источ
ники комплектования архива согласовываются с
Главным архивным управлением Московской об
ласти. Загруженность архива в настоящее время
75%.
Совокупность дел одной организации является
фондом. Каждая организация, передающая доку
менты на хранение, имеет свой фонд, который
постоянно пополняется. В прошлом году в архив
поступило более трхсот новых дел. В настоящее
время в архиве числится 195 фондов: большая
часть с долговременным сроком хранения (75
лет) и часть с постоянным. Как отметила Тать
яна Медведева, к наиболее информативным и
ценным следует отнести фонды документов го
родских органов власти.
При кажущейся простоте работа с документа
ми очень кропотливое и ответственное дело.
От архивиста требуются внимание, аккуратность,
усидчивость и терпение. Хранение архивных до
кументов тоже процесс непростой. Необходи
мо соблюдать противопожарный, охранный, све
товой и санитарно гигиенический режимы в по
мещениях архива. Оптимальная температура для
документов в переплтах 17, 19 градусов,
относительная влажность около 50%. В архи
вохранилищах регулярно проводится влажная
уборка.
Дела на полках хранятся в архивных коробках
и в связках. На каждой из них есть ярлык с
обозначениями номера и названия фонда и др.
Чтобы облегчить поиск нужного документа, су
ществуют фондовые топографические указате
ли. Они исполняют роль маршрута, по которо
му можно точно определить местонахождение
запрашиваемого документа (хранилище, стел
лаж, полка). Для оперативного выполнения за
просов в архиве также созданы тематические
базы данных: договоры о приватизации жилья,
ветераны труда, гаражно строительные и жи
лищно строительные кооперативы, переимено
вания улиц. Как отметила Татьяна Анатольевна,
нахождение в архивохранилище постороннего
лица допускается только в присутствии сотруд
ника отдела городского архива.
Сотрудники отдела городского архива испол
няют социально правовые и тематические зап
росы, выдают архивные справки, копии и выпис
ки.
Архивная деятельность важная часть ин
формационных ресурсов, отмечает Татьяна
Медведева. Документы архива помогают под
твердить трудовой
стаж, размер зара
ботной платы, ква
лификацию и дру
гие сведения о ра
ботниках ликви
дированных орга
низаций и пред
приятий. Архи
вные документы
помогают людям
оформить пенсии,
получить компенсации и льготы, обеспечить свои
имущественные или иные законные права.
Ежегодно сотрудники отдела исполняют около
двух тысяч социально правовых запросов. Доку
менты, подтверждающие имущественные права
(право собственности на недвижимость: дома,
квартиры, земельные участки), лидеры по ко
личеству запросов (70%). На втором месте запро
сы о размере заработной платы и трудовом стаже
(30%).
Архивные документы также необходимы в ре
шении вопросов, связанных с процедурой офор
мления муниципальной собственности.
С тематическими запросами обращаются
практически все отделы администрации, про
мышленные, строительные предприятия, учреж
дения культуры, музеи, медицинские учрежде
ния. Как отмечает начальник отдела, в после
дние годы значительно возросло количество
запросов со стороны органов юстиции, судов,
нотариусов, прокуратуры. Исполнение темати
ческих запросов требует большего времени. На
пример, в связи с 65 летием Победы в Великой
Отечественной войне сотрудники отдела прове
ли поиск и выдали документы на все мемори
альные сооружения, памятники, находящиеся
на территории города и бывших послков, от
носящихся к городу.
Для того чтобы получить определнный доку
мент, необходимо заполнить заявление по уста
новленной форме (бланки находятся в отделе).
Составляя запрос, заявителю нужно точно ука
зать, в каких сведениях он нуждается. Срок ис
полнения запроса по документам архива не дол
жен превышать 30 дней с момента регистрации
данного запроса. Архив может уточнить запрос у
заявителя и после получения необходимой ин
формации возобновить поиск. По словам Татья
ны Медведевой, запрашиваемый документ, как
правило, готов к
выдаче через 7
10 дней с момента
обращения. Ответ
на запрос посту
пает чаще всего в
виде архивной
справки, состав
ленной по специ
альной форме. Так, например, в справке о под
тверждении трудового стажа приводится точное
название организации, занимаемой должности и
период работы. Соответствующие приказы по кад
ровым вопросам (по личному составу) служат
документами, подтверждающими трудовой стаж.
В прошлом году сотрудниками отдела была выда
на без малого тысяча восемьсот справок с поло
жительным результатом. Чаще всего отрицатель
ный ответ датся в том случае, если организация
или предприятие не действуют, сведений о их
ликвидации нет, документы на хранение не пере
давались.
Архивные документы также могут предостав
ляться в читальном зале. Для работы с бумага
ми необходимо с собой иметь документ, удос
товеряющий личность, а также письменное за
явление с просьбой о разрешении на работу с
источниками. Пользователи, выполняющие слу
жебные задания или научную работу, вместо
личного заявления могут предоставить офици
альное письмо направившей их организации. В
2009 году в читальном зале было выдано 1321
дело.
Специалисты отдела городского архива созда
ют все условия для того, чтобы интересующая
Н
есколько месяцев назад (а мо
жет быть, и ранее) на нашем
предприятии была затеяна модерниза
ция узла связи с переводом его на циф
ровую технику. И даже часть работ уже
выполнена.
И это похвально, поскольку сама
цифровая техника связи работает в
тысячи раз быстрее релейной, и связь
между абонентами (например, из отде
ла в цех) устанавливается вместо деся
ти секунд и более за пять секунд и
менее (пока номер набираешь). Зна
чит, производительность труда в це
лом хотя бы на долю процента должна
вырасти.
Однако этого не случилось, да и связь
заглохла намертво. Но не вся: абонен
ты отделов между собой могут свя
заться без проблем, абоненты цехов
связываются между собой тоже без
проблем, а между отделами и цехами
связи почти нет. И надо полагать, пото
В четырх комнатах на многоуровневых стеллажах расположи
лись письменные свидетельства истории нашего города начи
ная с 1925 года. Навечно в архивных документах осталась
история преобразования послка в город, строительства пер
вого в стране молоджного жилого комплекса и многое другое.
Документы архива помогают подтвердить
трудовой стаж, размер заработной платы,
квалификацию и другие сведения о работ
никах ликвидированных организаций и
предприятий. Архивные документы помо
гают людям оформить пенсии, получить
компенсации и льготы, обеспечить свои
имущественные или иные законные права
Отдел городского архива администра
ции г. Королва находится по адресу:
ул. Пионерская, дом 12. Примные дни:
понедельник и четверг с 10 до 18 часов,
перерыв с 13.00 до 13.45.
Кладовые памяти
Хранение и строгий учт
Проверка фактов
Условия работы с документами
Прим документов
Право на проверку
Послесловие
ИЗ РЕДАКЦИОННОЙ ПОЧТЫ
Новая связь завела в тупик
му, что связисты потрудились сгруп
пировать отдельческих и цеховых або
нентов в разные кучки, не связанные
между собой. А причиной тому являет
ся то, что выполнена только часть ра
бот по модернизации Поэтому не до
повышения производительности тру
да в целом. А даже наоборот. И это
печально.
Основному делу предприятия из
готовлению приборов для комплекта
ции изделий нет дела до того, кто
виноват, кто не закупил, кто не устано
вил, кто не выделил (и меня это мало
волнует).
Сейчас в цехах одновременно идт
изготовление и отработка принципи
ально новых приборов для новых изде
лий, не считая тех приборов, которые
были сконструированы 10 20 лет
назад, которые востребованы до сих
пор, постоянно изготовляются и требу
ют внимания
Страдают практичес
ки все: цех не может
получить оперативную
консультацию по теле
фону и даже не может
вызвать конструктора
или разработчика для решения слож
ных вопросов, разработчик не может
оказать скорую помощь по телефо
ну и даже не узнает, что она нужна, до
тех пор, пока ему не позвонят по мо
бильному телефону или не передадут
сигнал бедствия SOS через начальство.
Количество таких звонков немере
но! В любом случае разработчик или
конструктор должен бросить текущую
работу, ноги в руки, и в цех, посколь
ку по мобильнику много не погово
ришь денежный счтчик сотовой
связи работает исправно.
Сколько ждать, что делать и кто ви
новат? А между тем проблема уже об
суждается даже в городских автобу
сах! Это меня и побудило взяться за
карандаш.
Алексей ФЕДОСОВ,
сотрудник РКК Энергия
Фото Вячеслава СЕРГУНОВА
Живая кладовая информации
Живая кладовая информации
В ФОТООБЕКТИВЕ ГОРОД
Фото Вячеслава СЕРГУНОВА
Городской архив находится в
доме 12 по улице Пионерской.