background image
вторник
k
50, 14 мая 2013 г.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КОРОЛВ
Обработка персональных данных любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
II. Права субъектов персональных данных
2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных
данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые
имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с
оператором или на основании Федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник
их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
8) информацию об осуществлении или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по
поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу в соответствии с Федеральным законом.
2.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования
или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно получен
ными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры
по защите своих прав.
2.3. Сведения, указанные в пункте 2.1 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором
в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных
данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
2.4. Сведения, указанные в пункте 2.1 Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю
оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос
должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его предста
вителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта
персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное
обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных
оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме
электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5. В случае если сведения, указанные в пункте 2.1 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были
предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе
обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2.1
Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального
обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Федеральным законом,
принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобрета
телем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях
получения сведений, указанных в пункте 2.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными
данными до истечения срока, указанного в пункте 2.5 Правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые
персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объме по результатам рассмотрения
первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 2.4 Правил, должен содержать
обоснование направления повторного запроса.
2.7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего
условиям, предусмотренным пунктами 2.5 и 2.6 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представ
ления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.
III. Обязанности оператора
3.1. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональ
ных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознаком
ления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение
тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
3.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте
персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении
либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, оператор обязан дать в письменной
форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения части 2 статьи 14 Федерального закона или иного
федерального закона, являющиеся основанием для такого отказа в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения
субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или
его представителя.
3.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность
ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий
семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтвержда
ющих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них
необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных
данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно получен
ными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные
данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и
предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта
были переданы.
3.4. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого
органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
IV. Ограничения на право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
4.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии
с федеральными законами, в том числе, если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно розыскной,
контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государ
ства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных
данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по
уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за
исключением предусмотренных уголовно процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допус
кается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Феде
рации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного
комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного
вмешательства.
(Продолжение. Начало на 3)
Приложение 3
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональ
ных данных в Администрации города Королва Московской области
1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите
персональных данных в Администрации города Королва Московской области (далее Правила) определяют процедуры,
направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных
данных: основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных
данных требованиям к защите персональных данных.
2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года 152 ФЗ О персональных данных
(далее Федеральный закон), Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года 687 Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, от 21 марта 2012 года 211 Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.
3. В правилах используются основные понятия, определнные в статье 3 Федерального закона.
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требова
ниям в Администрации города Королва Московской области (далее Администрация города) организовывается проведе
ние периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверка условий обработки персональных данных осуществляется комиссией по организации проверок условий
обработки персональных данных в Администрации города Королва Московской области (далее комиссия). Состав
комиссии утверждается муниципальным правовым актом Администрации города.
6. Проверка соответствия обработки персональных данных установленным в Администрации города требованиям прово
дится на основании утвержднного в Администрации города ежегодного плана осуществления внутреннего контроля
соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Администра
цию города заявления о нарушении правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внепла
новой проверки организуется в течение трх рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть
полностью объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых
обеспечивает установленные уровни защищнности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию
информационной системы персональных данных;
состояние учта машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкци
онированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Члены комиссии в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в Администрации города имеют
право:
запрашивать у сотрудников Администрации города информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Администрации города,
уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
Приложение 4
ПРАВИЛА
работы с обезличенными данными в Администрации города Королва Московской области
1. Правила работы с обезличенными данными в Администрации города Королва Московской области (далее Правила)
разработаны в целях реализации Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года 152 ФЗ О
персональных данных (далее Федеральный закон), постановлений Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 года 687 Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации, от 21 марта 2012 года 211 Об утверждении перечня мер, направленных на
обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными
органами.
2. Администрация города Королва Московской области (далее Администрация города) в соответствии с обязаннос
тями Оператора, предусмотренными Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами, осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными, в том числе
их обезличивание.
3. Обезличивание персональных данных действия, в результате которых становится невозможным без использования
дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных
данных.
4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных
данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не
установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных.
5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае обезличивания персональных данных.
6. Способы обезличивания:
уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
замена части сведений идентификатором;
замена численных значений минимальным, средним или максимальным значением;
понижение точности сведений;
деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.
7. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автомати
зации.
8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюде
ние:
парольной политики;
антивирусной политики;
порядка работы со съмными носителями;
правил резервного копирования;
ограничения доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
9. Обработка персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с муниципальными правовы
ми актами Администрации города по делопроизводству.
При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
правил хранения бумажных носителей;
правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
10. Обезличивание персональных данных субъектов персональных данных осуществляют лица, непосредственно осуще
ствляющие обработку персональных данных в Администрации города.
Приложение 5
ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных
Администрации города Королва Московской области
В целях реализации Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года 152 ФЗ О персональных
данных, Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года 211 Об утверждении перечня мер,
направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государствен
ными или муниципальными органами, в Администрации города Королва Московской области установлены следующие
информационные системы персональных данных:
1. Информационная система Парус Бюджет.
2. Система электронного документооборота Дело.
3. Программная система Субсидии.
4. Региональная система межведомственного электронного взаимодействия.
5. Информационная система градостроительной деятельности.
6. Журнал регистрации входящих документов правового управления.
7. Базы данных отдела по делам несовершеннолетних и защите их прав.
8. Государственная информационная система Энергоэффективность.
9. Программное обеспечение Торговый реестр.
10. Сведения о составе муниципальных служащих муниципального образования.
Приложение 6
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Администрации города Королва Московской области в связи с реализацией
трудовых отношений
В связи с реализацией трудовых отношений, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта персональ
ных данных:
1. Фамилия, имя, отчество (в случае их изменения прежние фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате, месте и
причине их изменения).
2. Фотография.
3. Число, месяц, год и место рождения.
4. Пол.
5. Сведения о гражданстве (в случае его изменения сведения о дате и причине их изменения).
6. Сведения об образовании (год окончания и наименование учебного заведения, образовательного или научного
учреждения, номер и дата выдачи диплома или аттестата, направление подготовки и специальность по диплому, квалифи
кация по диплому, учная степень, учное звание, дата присвоения учной степени или учного звания, владение иностран
ными языками и языками народов Российской Федерации).
7. Сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (даты начала и окончания
обучения, вид повышения квалификации, специальность или направление профессиональной переподготовки, наименова
ние образовательного учреждения и место его нахождения; наименование, серия, номер, дата выдачи документа о
повышении квалификации).
8. Сведения о присвоенных классных чинах, квалификационных разрядах, рангах, воинских или специальных званиях,
дате их присвоения и лицах, их присвоивших.
9. Сведения о судимости, дате осуждения, статье.
10. Сведения о допуске к государственной тайне (форма допуска, номер и дата).
11. Данные, содержащиеся в трудовой книжке или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы
(серия, номер, дата выдачи и т. д.).
12. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности с указанием должностей, наименований и адресов
организаций, включая учбу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу с номером воинской
части, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.
13. Сведения о награждении государственными наградами, иными наградами и знаками отличия, включая сведения,
содержащиеся в документах о награждении.
14. Сведения о близких родственниках (отце, матери, братьях, сстрах, детях, мужьях, жнах, в том числе бывших):
степень родства;
фамилия, имя, отчество (в случае их изменения прежние фамилия, имя, отчество);
число, месяц, год и место рождения;
место работы (наименование и адрес организации), должность;
домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
проживание за границей (с какого времени).
15. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
16. Отношение к воинской обязанности.
17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), дата регистрация по месту жительства, номер
телефона (либо иной вид связи).
18. Сведения о паспорте или документе, его заменяющем (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа,
выдавшего документ).
19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ).
20. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
21. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учт в налоговом органе физического лица по месту
жительства на территории Российской Федерации.
22. Сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте).
23. Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (в случае назначения
на должность по результатам конкурса).
24. Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
25. Сведения об аттестации.
26. Сведения о включении в кадровый резерв и исключении из кадрового резерва.
27. Сведения о поощрении, наложении дисциплинарного взыскания.
28. Сведения, содержащиеся в материалах служебных проверок в отношении субъекта персональных данных.
29. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
30. Сведения о результатах проверки достоверности и полноты представленных сведений и соблюдении ограничений,
установленных действующим законодательством.
31. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан.
32. Сведения, содержащиеся в медицинском заключении об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на
муниципальную службу или е прохождению либо исполнению трудовых обязанностей.
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с наруше
нием требований законодательства Российской Федерации;
вносить руководителю Администрации города предложения о совершенствовании правового, технического и органи
зационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить руководителю Администрации города предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц,
виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными членам комиссии в ходе проведения мероприятий внутрен
него контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о проведении проверки. О
результатах проведнной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю Админи
страции города докладывает председатель комиссии в форме письменного заключения.
(Продолжение на с. 5)