background image
пятница
k
спецвыпуск 28, 31 октября 2014 г.
22
(Продолжение. Начало на с. 1)
ОФИЦИАЛЬНЫЙ КОРОЛВ
п/п
Мероприятия по реализации подпрограммы
Перечень стандартных процедур,
обеспечивающих выполнение
мероприятия с указанием
предельных сроков их исполнения
Источники
финансирования
Срок
исполнения
мероприятия
Всего (тыс. руб.)
Объем финансирования по годам
(тыс. руб.)
Ответственный за выполнение
мероприятия подпрограммы
Результаты выполнения
мероприятий
2015
2016
2017
2018
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
9.1 Внедрение автоматизированной системы управления
бюджетным процессом города Королва Московской
области у главных распорядителей и получателей бюджетных
средств города Королва в части функционала прогноза
и планирования (приобретение неисключительных прав
на программное обеспечение удаленных АРМ, установка
и настройка программного обеспечения, обучение
пользователей удаленных АРМ)
Средства бюджета города
Королева
Средства бюджета
Московской области
2015 г.
2015 г.
1 077,8
1 616,8
1 077,8
1 616,8
0,0
0,0
0,0
ИТОГО
247 611,3
45 039,6
46 253,0
76 426,7
79 892,0
Средства бюджета
Московской области
44 341,5
13 966,8
6 200,0
18 053,7
6 121,0
Средства федерального
бюджета
7 722,0
0,0
1 748,0
2 743,0
3 231,0
Средства бюджета города
Королева
195 547,8
31 072,8
38 305,0
55 630,0
70 540,0
Муниципальная программа города Королва Московской области на 2014-2018 годы Эффективная власть
Подпрограмма 4
на 2015-2018 годы
Развитие архивного дела
Паспорт подпрограммы
Развитие архивного дела муниципальной программы города Королва Московской области на 2014-2018 годы Эффективная власть
Наименование подпрограммы
Развитие архивного дела
Цель подпрограммы
Создание условий для хранения, комплектования, учта и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Муниципальный заказчик подпрограммы
Архивный отдел Администрации города Королва Московской области
Ответственные за выполнение мероприятий муниципальной подпрограммы
Архивный отдел Администрации города Королва Московской области
Задачи подпрограммы
Хранение, комплектование, учт и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов
Сроки реализации подпрограммы
2015-2018 гг.
Источники
финансирования подпрограммы по годам
реализации и главным распорядителям
бюджетных средств, в том числе по годам:
Наименование
подпрограммы
Главный распорядитель
бюджетных средств
Источник финансирования
Расходы (тыс. рублей)
2015 г.*
2016 г.*
2017 г.*
2018 г.*
Итого
Развитие архивного дела
Архивный отдел Администрации города
Королва Московской области
Всего:
в том числе:
В пределах средств, предусмотренных на основную
деятельность Архивного отдела Администрации города**
Средства бюджетов города Королва
Московской области
Средства бюджета Московской области
В пределах средств, предусмотренных на основную
деятельность Архивного отдела Администрации города**
Планируемые результаты реализации подпрограммы
1. Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве -
100% в 2018 году.
2. Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчтный период 100% в 2018 году.
3. Доля архивных фондов муниципального архива, внеснных в общеотраслевую базу данных Архивный фонд, от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве 100%.
4. Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве 100%.
5. Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчтный период 11 % в 2018 году.
6. Доля единиц хранения, включнных в автоматизированные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве - 0,5% в 2018 году.
* Объем финансирования подлежит уточнению в очередном финансовом году.
** Средства на финансирование находятся в обеспечивающей подпрограмме.
1. Характеристика состояния, основные проблемы и перспективы их развития в сфере архивного дела
Последние десятилетия стали для нашей страны временем кардинальных изменений во всех сферах общественной
жизни экономике, политике, структуре управления, правовой системе. Эти изменения, безусловно, отразились на работе
архивных учреждений. Социально-экономические преобразования способствовали увеличению общественной потребности
в ретроспективной документной информации, постоянная и разносторонняя востребованность архивов обществом,
государством и его гражданами значительно возросла.
За 2013 г. поступило 1606 запросов социально-правового характера, 52 тематческих запроса. За 9 месяцев 2014 г.
поступило 1058 запросов социально-правового характера, 30 тематических запросов.
Сегодня в архивном отделе хранится 261 фонд за 1925-2014 гг. Общее количество дел - 22352, из них: 1721 дело относятся
к федеральной собственности, 14085 дел - к собственности Московской области, 6546 дел к муниципальной собственности.
100% архивных фондов внесено в общеотраслевую базу данных Архивный фонд.
Доля описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, составляет 100%.
В список организаций-источников комплектования архивного отдела входят 25 организаций, которые передают свои
документы на постоянное и долговременное хранение.
Помещения архивного отдела оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, а также кнопкой тревожной сигнализации.
Закартонировано 95% дел. С 2012 года в архивном отделе проводится сканирование архивных документов и перевод их в
электронный вид.
Основными проблемами в настоящее время являются:
расположение архивного отдела в жилом 5-этажном здании;
отсутствие автоматизированной информационно-поисковой системы;
низкий процент документов, переведнных в электронно-цифровую форму;
низкий процент запросов, поступивших в электронном виде.
Реализация подпрограммы Развитие архивного дела позволит:
увеличить долю архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное
хранение;
поддерживать долю архивных фондов, внеснных в общеотраслевую базу данных Архивный фонд, на уровне 100%;
поддерживать долю описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей
дел, на уровне 100%;
обеспечить оперативное и высококачественное исполнение запросов граждан и организаций и обслуживание пользователей
в читальном зале;
увеличить количество запросов, поступивших в электронном виде;
включить документы в автоматизированную информационно-поисковую систему.
2. Цели и задачи Подпрограммы
Цель подпрограммы создание условий для хранения, комплектования, учта и использования документов Архивного
фонда Московской области и других архивных документов.
Задача подпрограммы хранение, комплектование, учт и использование документов Архивного фонда Московской
области и других архивных документов.
3. Характеристика основных мероприятий Подпрограммы
Решение указанной задачи осуществляется посредством реализации мероприятий Подпрограммы. Перечень мероприятий
приведен в Приложении 1 к Подпрограмме Развитие архивного дела.
(Продолжение на с. 23)
В рамках Подпрограммы Развитие архивного дела предполагается провести следующую работу:
проведение либо участие в различных выставках, фестивалях, конкурсах, семинарах;
приобретение архивных стеллажей, оргтехники, расходных материалов;
перевод описей в электронный вид;
сканирование архивных документов;
организация работы по созданию страхового фонда на архивные документы;
внесение информации в программный комплекс Архивный фонд;
прим на хранение документов с истекшими сроками ведомственного хранения;
организация упорядочения дел постоянного хранения и по личному составу в организациях-источниках комплектования и
представление описей дел на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области;
исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан;
исполнение тематических запросов организаций и граждан;
обеспечение работы пользователей в читальном зале.
4. Порядок взаимодействия исполнителей мероприятий
Подпрограммы и муниципального заказчика Подпрограммы
Муниципальный заказчик Подпрограммы организует управление реализацией Подпрограммы и взаимодействие с
участниками реализации Подпрограммы.
Муниципальный заказчик Подпрограммы в целях управления реализацией Подпрограммы обеспечивает:
планирование реализации мероприятий Подпрограммы в рамках параметров Подпрограммы на соответствующий год;
мониторинг реализации мероприятий Подпрограммы, целевых значений показателей Подпрограммы и показателей
мероприятий Подпрограммы;
осуществляет анализ и оценку фактически достигаемых значений показателей Подпрограммы в ходе ее реализации и
по итогам отчетного периода;
осуществляет ежегодную оценку результативности и эффективности мероприятий Подпрограммы и Подпрограммы в
целом, формирует аналитические справки и итоговые доклады о ходе реализации Подпрограммы в соответствии с Порядком
принятия решений о разработке муниципальных программ города Королва Московской области, их формировании,
реализации и оценки эффективности, утвержденном постановлением Администрации города Королва Московской области
от 03 сентября 2013 г. 1690 (с внесенными изменениями от 01.09.2014 1582) (далее Порядок);
обеспечивает контроль реализации мероприятий Подпрограммы в ходе ее реализации;
вносит в установленном Порядке предложения о корректировке параметров Подпрограммы;
обеспечивает информационное сопровождение реализации Подпрограммы.
Исполнители мероприятий Подпрограммы готовят и представляют муниципальному заказчику Подпрограммы отчеты о
ходе реализации мероприятий и о результатах реализованных мероприятий.
5. Состав, форма и сроки предоставления отчетности о ходе
реализации мероприятий Подпрограммы
С целью контроля реализации Подпрограммы исполнители мероприятий Подпрограммы предоставляют муниципальному
заказчику Подпрограммы оперативные и итоговые отчеты о реализации соответствующих мероприятий Подпрограммы по
формам, определенным Порядком:
оперативный отчет ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
ежегодный отчет до 15 февраля года, следующего за отчетным годом;
итоговый отчет до 15 мая года, следующего за последним отчетным годом реализации Подпрограммы.
Отчеты составляются в соответствии с Порядком.
Приложение 1
к подпрограмме Развитие архивного дела муниципальной программы
города Королва Московской области Эффективная власть
Перечень мероприятий
подпрограммы Развитие архивного дела
п/п
Мероприятия по реализации подпрограммы
Перечень стандартных процедур,
обеспечивающих выполнение
мероприятия с указанием
предельных сроков их исполнения
Источники
финансирования
Срок
исполнения
мероприятия
Объм финан-
сирования
мероприятия
в текущем
финансовом
году (тыс.руб.)
Всего,
(тыс. руб.)
Объем финансирования по годам
(тыс. руб.)
Ответственный
за выполнение
мероприятия
подпрограммы
Результаты выполнения мероприятий
подпрограммы
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Задача 1
Хранение, комплектование, учт и
использование документов Архивного фонда
Московской области и других архивных
документов
Мероприятие 1
Обеспечение хранения, комплектования,
учта и использования документов Архивного
фонда Московской области и других архивных
документов
Документы Архивного фонда
Московской области и другие
архивные документы хранятся без
определения срока и вс время
находятся на государственном
учте. Документы по личному
составу хранятся 75 лет и в течение
срока хранения находятся на
государственном учте
Средства бюджета
города Королва
Московской области
Средства бюджета
Московской области
2015-2018 гг.
2015-2018 гг.
В пределах средств, предусмотренных на основную
деятельность Архивного отдела Администрации города
В пределах средств, предусмотренных на основную
деятельность Архивного отдела Администрации города
Архивный отдел
Архивный отдел
Хранение и учт архивных документов,
входящих в состав Архивного фонда
Московской области, и других архивных
документов в условиях, обеспечивающих
их постоянное (вечное) и долговременное
хранение; сведения об архивных фондах
полностью внесены в общеотраслевую
базу Архивный фонд; создан фонд
пользования в электронном виде на
описи архивных дел, все архивные
документы в полном объме включены в
электронные описи.
Исполненные запросы пользователей,
государственных органов, органов
местного самоуправления; обслуженные
в читальном зале муниципального архива
Муниципальная программа города Королва Московской области на 2014-2018 годы Эффективная власть
Подпрограмма 5
на 2015-2018 годы
Развитие муниципальной службы
Паспорт подпрограммы
Развитие муниципальной службы муниципальной программы города Королва Московской области на 2014-2018 годы Эффективная власть
Наименование подпрограммы
Развитие муниципальной службы
Цель подпрограммы
Повышение эффективности муниципальной службы муниципального образования Город Королв Московской области
Муниципальный заказчик подпрограммы
Управление муниципальной службы, кадров и наград Администрации города Королва Московской области
Ответственные за выполнение мероприятий муниципальной подпрограммы
Управление муниципальной службы, кадров и наград Администрации города Королва Московской области
Задачи подпрограммы
1. Развитие нормативной правовой базы по вопросам муниципальной службы.
2. Совершенствование кадровой работы в муниципальном образовании.
3. Совершенствование мер по противодействию коррупции на муниципальной службе по кадровым вопросам.
4. Совершенствование профессионального развития муниципальных служащих.
Сроки реализации подпрограммы
2015-2018 годы